| 日本協会の個人情報保護に関する基本方針 |
| 財団法人日本ラグビーフットボール協会 |
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| １、 |
個人情報保護法の順守 |
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日本協会は、個人情報に関して、個人情報保護法と、関連して適用される法令､規範を順守し、本基本方針に従って管理をします。 |
| ２、 |
個人情報の厳重な管理 |
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日本協会は、協会登録選手･役員およびJRFUメンバーズクラブ会員、機関誌年間購読会員等皆様の個人情報は厳重かつ適正に管理いたします。 |
| ３、 |
個人情報の安全対策 |
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日本協会は、協会登録選手･役員およびJRFUメンバーズクラブ会員等の個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、漏洩、改ざん防止のため安全対策を施します。 |
| ４、 |
個人情報使用目的の明示 |
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日本協会は、協会登録選手･役員およびJRFUメンバーズクラブ会員等の個人情報の収集および使用は、登録時および入会時に、あらかじめその目的を明示します。また、個人情報内容は協会業務遂行の円滑管理のために必要とする最小限に止めます。 |
| ５、 |
個人情報使用目的外の使用禁止 |
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あらかじめ明示した使用目的の範囲内での使用に限定します。この場合使用の範囲を超えて使用する必要が生じた場合には、あらためてその目的をご連絡します。 |
| ６、 |
個人情報の適切な取得 |
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日本協会は、個人情報の取得にあたって、日本協会各責任者（会長・副会長・専務理事・会計役・事務局長・各委員会委員長）名により文書で要請いたします。記名人のない要請はいたしません。 |
| ７、 |
個人情報の第三者への非開示･非提供 |
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個人情報は下記の場合を除いて、基本的には第三者に開示または提供はいたしません。
| (1) |
ご本人の同意がある場合。 |
| (2) |
代表選手管理・名簿・プログラム作成、機関誌発送業務など事前に守秘義務契約を締結している外部業務委託者に業務委託する場合。 |
| (3) |
会員登録料等代金支払においてクレジットカード決済などで金融機関に必要な情報を提示する場合。 |
| (4) |
法令等により開示が求められた場合。 |
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| ８、 |
個人情報のご本人への開示 |
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ご本人自身の個人情報について確認される場合は、ご本人であることを確認させていただきます。ご本人への開示の際、第三者への遺漏防止のため、有償になる場合があります。 |
| ９、 |
個人情報の訂正･変更 |
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ご本人自身の個人情報についての訂正･変更の場合も、ご本人であることを確認させていただきます。 |
| 10、 |
18歳未満の方の個人情報 |
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18歳未満の方の個人情報については必ず保護者の同意の下にご提供頂きます。ご本人への開示、訂正、変更も同様とします。 |
| 11、 |
退会または登録抹消 |
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ご本人が退会または登録抹消の場合、ご本人の要求がない限り安全に保管いたします。ただし、1年経過後安全な方法で償却することがあります。 |
| 12、 |
個人情報管理窓口 |
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日本協会は、取得した個人情報の管理および取扱いに関する苦情に対しては事務局長が迅速に対処してまいります。 |
| 13、 |
個人情報不正利用の免責 |
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日本協会は厳重かつ適正な管理をしたにも関わらず、事故、天災、悪意の第三者等により個人情報が漏洩した場合、日本協会はその責任を免れるものとします。 |
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| 2005年3月1日 |
